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3月21日星期一。
中午胡杨刚到办公室,徐梅就敲门进来了。
胡杨拉开了百叶窗,室内顿时亮堂了许多。自从安装了百叶窗之后,他非常在意这些小细节,公司美女员工太多,两边加起来十几个,自己虽然放浪形骸,但在公司还是需要注意的。
“胡总,我跟你说件事。”
“你说吧!”
胡杨知道徐梅一定有什么事拿不定主意了,但凡能自己搞定的事,她从不找自己。
事情经过不复杂,上午吴海龙去财务支取现金一万,胡晓华说现金不够,马上去取,因为邓德文刚借走五千。吴海龙就顺嘴问了一句,他借那么多干嘛。胡晓华知道吴海龙地位然,是灵锐的老总,就回复说是业务费。吴海龙一听觉得有点不对劲,前几天刚介绍邓德文从朋友那接了单房产广告,莫非是那家?于是便问胡晓华要借款单,因为灵锐公司介绍的业务是有利润分成的,业务员不知道,但胡晓华当然知道,于是便把单子给了吴海龙,上面有胡杨徐梅温雪的签字,借款事由写的公司名称果然便是自己朋友那家。
吴海龙也没吱声,等办完事回到办公室,转头就给朋友打了电话,对方压根没要业务费,这事就穿帮了。也就是说,这笔钱邓德文打算私吞。
上午胡杨不在,吴海龙把事情告诉了胡杨的心腹大将,也是管业务的头儿徐梅。
在签业务费这件事上,胡杨有口头规定,不公开不鼓励不参与。意思就是送礼请客这些费用,公司层面不参与,由业务员根据实际情况决定,费用由徐梅审核,胡杨见单子上有徐梅和温雪的签字,直接就签单了。
“那你决定如何处理?”
胡杨问徐梅。
“让他先把借款还回来,然后直接开除。”
徐梅回答。
“行,那这事交给你办,要尽快,必要的时候态度要强硬,告诉他,公司可以报案刑拘他。”
“行,我马上落实。”
“不着急这一会儿,我觉得这是一个巨大的漏洞,你有什么想法?”
其实这个问题在任何时代都很难处理,当下的风气就是如此,小企业小业主,业务员直接找老板谈,不存在送礼回扣问题,但是一旦面对大公司,难免会遇到对方具体经办人提出这样那样的要求,你不答应,对不起单子没了。
而且送礼通常都是采用其他单据来冲抵,比如交通费餐饮费临时雇工费等,还必须严格保密,否则谁敢把单子交给你公司。
在后世,大多数的公司会把这笔费用包干到业务员的提成里面,业务员是否请客送礼自己决定,原因是这笔业务的提成足以覆盖所有的费用,如果亏本了业务员就宁愿不做,如果有赚那就送。
但做这种业务的都是暴利行业,比如医药,所以后世的医药代表什么都敢送,因为利润高,提成高,可以覆盖所有的费用。
问题是胡杨公司所有的业务其实提成很低,这也是为什么胡杨一直不出文件的原因,月底参考业务员的业绩,大致估算一个比例作为奖励提成。综合下来,大概只有签单金额的2~3%。比如1o万元的单子,业务员只有两三千的奖励,用这点钱去支付送礼回扣,压根不够。只有房产广告签单金额大,才有特批业务费的说法。
徐梅干了小半年,当然懂得其中的弯弯绕,公司提成率低又怎么样,员工工资照样在行业里最高,所以提高业务员提成比例,业务费包干,不能给老板提,这件事只能站在老板的角度思考,如何堵住这个洞。
“我觉得,抓两方面,一是半包干,比如你这笔签单5万,大概提成是15oo,送礼的上限是5个点,一共25oo,你自己出一半,公司出一半。二是坚持原来的不公开不鼓励,特殊情况签单前申请,公司来评估。”
徐梅回答。
其实这个问题没有完美的解决方案,你不可能每一笔送礼的单子都去问对方收到礼物或者拿到回扣没有。
所以,一旦有这样的费用产生,也意味着公司将新增一笔成本。没办法,公司大了,业务多了,必然产生灰色地带。
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